Une facture transport peut additionner le fret prévu, des prestations complémentaires et des surcharges. Le contrôle consiste à comprendre chaque écart avant de valider le montant, avec les pièces qui l’expliquent.
Partir de la bonne référence
Reliez la facture au dossier, à l’offre acceptée ou à la grille applicable. Vérifiez période, route, devise, unité de facturation et exclusions. Une référence incomplète limite la portée du contrôle.
Examiner ce qui a changé
Le contrôle facturation OneChain rapproche attendu et facturé pour rendre les différences lisibles. Un poste absent du devis ou un prix différent appelle une revue : l’écart peut être justifié par une opération réellement effectuée.
Zach prépare les informations des factures dans les workflows couverts. Les formats, les champs et les règles de traitement se définissent sur votre périmètre ; votre équipe conserve la décision de validation.
Suivre les corrections obtenues
Réunissez la ligne concernée, la référence tarifaire et le justificatif avant de contacter le prestataire. Distinguez trois étapes dans votre suivi : écart détecté, anomalie confirmée et correction obtenue.
Pour mesurer l’apport du contrôle, suivez le temps de revue, la part des factures rapprochées et les avoirs effectivement reçus. Un taux d’économie doit venir de vos résultats, sur une période et un budget définis.